Es un entorno de unificación de todos los sistemas de Alamo. El mismo está concebido con cinco premisas principales.
La primera es mantener la seguridad de la información para lo cual se desarrollo un módulo específico que permite el mantenimiento de la misma en forma ágil, práctica y segura y que se detalla a parte (punto 1.2)
La segunda es permitir el acceso a cualquiera de los principales motores de bases de datos del mercado para lo cual se mantienen actualizadas las distintas interfaces, funciones, drivers y demás archivos necesarios para garantizar la compatibilidad total con todas las versiones actuales y futuras. Del mismo modo optimizar el funcionamiento de los módulos de acuerdo a los recursos de hard y soft de cada instalación tomando en cuenta para la selección de las funciones alternativas de cada uno de ellos la memoria RAM, tipo y velocidad del Procesador y/o Coprocesador, cache, cantidad y velocidad de acceso de los discos, sistema operativo, red instalada, motor de bases de datos, sistema operativo y la estructura y configuración del servidor.
La tercera es establecer un nexo amigable entre los distintos módulos y su correspondiente configuración; cada sistema requerirá los datos mínimos necesarios para el correcto funcionamiento del mismo y todos los datos cargados por un sistema son accesibles por los demás.
La cuarta está orientada a la incorporación de herramientas genéricas que pueden ser utilizadas desde todos los módulos como calculadora, almanaque, agenda, estado del sistema, etc.
Por último y no por menos importante se incluye un módulo de auditoría que permite el control total de los usuarios y funciones del sistema. Permite seleccionar que usuarios y que funciones se van a controlar de una manera ágil y sencilla que se detalla en un anexo a parte (punto 3)
Características Generales:
En la pantalla de presentación solicita el ingreso de la identificación del usuario que intenta ingresar, su correspondiente clave secreta de acceso ( ver 2.1 ) y a que empresa y/o fuente de información, esto permite que un mismo usuario can la misma clave tenga distintas funciones asignadas según la empresa o base de información seleccionada. Si la información ingresada es correcta habilita el ingreso al módulo seleccionado desde el icono o menú realizando todos los procesos necesarios para que este se adapte al perfil del ingresante. Los mismos integran una avanzada tecnología de eliminación de redundancias según los módulos habilitados y perfiles dentro de cada uno de los mismos.
El usuario ALAMO es el usuario administrador al cual se le asigna como clave de seguridad en la instalación la clave secreta es '2000' en alusión al problema que se
nos avecina y que no afectará nuestro sistema. Este usuario es el único habilitado en la instalación para permitir la posterior configuración de nuevos usuarios, grupos y accesos a los menús e ítems de cada módulo ( ver 4.1 ).
Habilita una barra de herramientas en la parte superior de la hoja con menúes pull-down en cuatro columnas cuyas funciones describimos a continuación.
1 - Actualización
Es aconsajeble que sólo el administrador del sistema tenga acceso a las funciones de esta primera columna ya que es el núcleo de la seguridad de todos los sistemas.
Se replica en un menú de iconos en el cuerpo de la ventana ya que son las funciones generales de parametrización de grupos, usuarios y accesos.
1.1 – Explorador de Grupos y Usuarios
En una ventana compuesta por un árbol jerárquico en la parte izquierda donde se seleccionan los grupos y usuarios que se despliegan en la parte derecha para su visualización y/o actualización. El cambio de un usuario de grupo se realiza simplemente arrastrándolo con el mouse dentro del grupo destino.
Oprimiendo el botón de nuevo se agregan los nuevos grupos y/o usuarios en la parte derecha incorporándose en forma inmediata al árbol de exploración.
1.2 - Configuración de Módulos, Grupos y Menús
Permite la selección por un lado del grupo de usuarios y por otro los módulos del sistema. Según dicha selección despliega todas las funciones del mismo agrupadas por columna y el tipo de permiso asignado a cada uno de estos. El administrador podrá optar por asignar los siguientes permisos por cada función:
- Acceso total que solo tendrá las restricciones genéricas del sistema y de los distintos módulos
- Sólo lectura que permitirá el acceso y visualización pero no la actualización de información
- Deshabilitado con lo cual se vera en la barra del menú pero grisado con lo cual no puede ser seleccionado
- Invisible con lo que desaparece del menú quedando en el mismo sólo las funciones habilitadas.
- Restringido con lo que el usuario esta restrigido sólo a la carga de y consulta de información sin poder eliminar ni modificar la misma.
1.3 – Configuración de usuarios
El sistema permite la incorporación ilimitada de usuarios asignándoles su grupo y sus correspondientes datos personales así como su clave secreta de acceso, esta última es accesible únicamente por el administrador del sistema y por el dueño de la clave. Esta operación se puede hacer directamente desde el explorador descrito en el punto 1.1.
1.4 – Configuración de Sonidos
Permite la selección de distintos eventos para asignarle una serie de sonidos predeterminados.
2 - Procesos
2.1 – Importación de Menúes
Debido a que el sistema sufre actualizaciones periódicas, se creo esta función que permite la selección de los distintos módulos desplegando en la parte izquierda la versión actual y en la derecha la nueva marcando las diferencias e incorporando en forma automática aquellas que se seleccionen.
Cada vez que se incorporen funciones a un módulo se deben asignar a los grupos de usuarios que se desea autorizar su uso.
3 - Auditoría
Como se dijo anteriormente, es aconsejable habilitar sólo al administrador del sistema dentro de esta columna ya que es el núcleo de control de actividad del sistema.
3.1 – Controles
Mediante la combinación de la selección de usuarios y aplicaciones, este módulo permite aplicar auditorias solo en aquellos casos que se justifique según cada empresa.
3.1.1 – Por usuario
Presenta una lista con todos los usuarios del sistema con su identificación y nombre completo permitiendo seleccionarlos o no para el control de auditoria.
3.1.2 – Por aplicación/función
Presenta una lista con todos las aplicaciónes/funciónes del sistema con su correspondiente descripción permitiendo seleccionarlos o no para el control de auditoria.
3.2 - Consultas
Esta opción permite consulta y/o impresión de la información de auditoría almacenada en el sistema.
3.2.1 – Por usuario
Permite el seguimiento de los usuarios del sistema por aplicación y/o horario de uso entre un rango determinado de fechas mostrando la información correspondiente según la selección y permitiendo su impresión.
3.2.2 – Por aplicación/función
Permite el seguimiento de las operaciones realizadas en las distintas aplicaciones del sistema. Ej. Seleccionando Mantenimiento de artículos e ingresando el código del que se quiera auditar, se obtiene un informe de todos los usuarios que intervinieron sobre el mismo con que operación y en que día y hora.
3.3 - Depuración
Esta opción permite la eliminación de la información de auditoría almacenada en el sistema que ya no sea necesaria debido a su antigüedad.
4 - HERRAMIENTAS
Todas las funciones descriptas a continuación se mantienen activas en todos los módulos y submódulos del ERP ALAMO.
4.1 - Vencimientos
Funcionalidad que permite ingresar vencimientos de impuestos, trámites, entregas, etc. Y determinar que usuarios y módulos deben ser alertados.
4.2 - Calculadora
Esta función habilita una calculadora con las funciones básicas, porcentajes, raíz cuadrada y almacenamiento en memoria.
4.3 - Calendario
Esta función habilita un calendario mensual permitiendo con avance y retroceso de página ver los meses siguientes o anteriores. Si es invocada desde un campo fecha una vez que se ilumina el día deseado y se da
4.4 – Block de Notas
Esta función habilita el anotador Note Pad donde se pueden registrar mensajes, recordatorios o cualquier anotación que desee el usuario.
4.5 - Estado
Esta función nos muestra el estado del sistema con todos los parámetros necesarios para determinar los principales indicadores y versión del sistema. Es utilizado por nuestro personal de mantenimiento para asistencia remota.
4.6 – Usuario Activo
Esta función permite visualizar en pantalla todos los usuarios que están utilizando el sistema permitiendo enviarles mensajes.
4.7 – Protector de Pantalla
Permite habilitar protectores propios determinando el tiempo de inactividad y si se debe ingresar clave para desactivarlos.
4.8 – Barra de Herramientas
Permite personalizar las barras de herramientas del sistema y cada módulo.
4.9 – Ejecutar
Lanza el proceso determinado en el módulo de Sistemas.
4.10 – Utilidades
Restablecer Configuración Original
Esta función permite restablecer Ventanas, Barra de Herramientas, Cargadores e Iconos a su estado original con distintos selectores.
Exportar Menú
Esta función permite exportar menúes para recuperarlos desde otras versiones del sistema instaladas en otras empresas y/o bases de datos.
5 – ERP ALAMO Funciones de ayuda o Manual del Sistema
5.1 - Ayuda F1
Esta función dinámica según en el punto del sistema en que se active nos brinda información genérica del sistema, de cada uno de los subsistemas, de cada uno de los programas y funciones y del modo de llenado de los distintos campos a imputar.
5.2 – Temas de Ayuda
Es el índice de contenidos del Manual.
5.3 – Sugerencias del día
Esta función muestra las sugerencias cargadas en el módulo correspondiente.
5.4 – Actualizaciones on-line
Permite a nuestros representantes y usuarios abonados bajar las actualizaciones desde nuestra web y el correspondiente instructivo de instalación.
5.5 – Home Page Alamo
Es un link directo a nuestro sitio.
6 – Ventana
Permite organizar las ventanas abiertas en forma Horizontal, Vertical, Cascada o por Iconos.
7 – ERP ALAMO Amigable
La concepción de este entorno se mantiene en todos los sistemas, programas y funciones que se relacionan haciendo que el mismo tenga un dialogo muy amigable con los usuarios.
Accesos: Cada PC conserva el último usuario que accede presentando los mismos parámetros como defecto por lo que únicamente se debe ingresar la clave.
Formularios: la mayoría de los formularios de impresión son autoedeitables por el usuario, es decir que ya sea por cambios de imprenteros o simple deseo de rediseño, los mismos pueden ser modificados por el mismo usuario en forma muy sencilla.
Menúes: Como se dijo anteriormente todos los menú son del tipo descolgable permitiendo la navegación vertical y horizontal dentro de los mismos.
Utilidades: Todas las funciones descriptas en el punto 4 se mantienen activas en forma constante.
Guías : En los tres últimos renglones siempre se encuentra la información necesaria para saber en que punto esta y que opciones se tienen.
Ayudas: Al imputar cualquier campo parametrizado o codificado, oprimiendo la < F2 >, < Alt+Q > o dando un click sobre el logo despliega una pantalla de ayuda donde se puede ubicar la búsqueda utilizando las flechas de movimiento o tipeando las letras de la misma activando una ubicación recursiva hasta llegar a la misma. Dando un click sobre los títulos se cambia el ordenamiento y búsqueda a dicha columna. En tablas de gran cantidad de registros permite el filtrado de la información por palabras parciales o totales en cualquier lugar del campo seleccionado.
Manuales: En todo momento se puede pulsar
Ubicación: En todos los sistemas se mantiene la misma presentación para que los usuarios que operen más de un sistema encuentren la misma estructura de trabajo; el primer menú ACTUALIZACION contiene todas las actualizaciones de bases y tablas, el segundo CARGA todos los cargadores, el tercero PROCESO todos los procesos, el cuarto LISTADOS todas las consultas y listados, el quinto PARAMETROS donde se discriminan el de la Empresa, el del sistema, el del módulo y el del usuario, el sexto HERRAMIENTAS descrito en el punto 4, el séptimo ? AYUDA descripto en el punto 5, el octavo VENTANA descripta en el punto 6 y por último FINALIZAR la salida del sistema.
Visualización: Se pueden mantener abiertas varias ventanas de distintos módulos visualizando en las mismas los datos necesarios para la operación que se esta efectuando en ese momento. Las mismas pueden ser trabajadas reduciendo su tamaño y visualizando todo al mismo tiempo o mediante Alt+Tab navegar entre ellas.
Parámetros: Se acceden desde cualquier sistema manteniéndose el de la Empresa y el del sistema y el del módulo y el del usuario según quien y a que módulo se acceda. En los mismos se mantienen todos los datos necesarios para agilizar y controlar las funciones.
8 – ERP ALAMO con la Afip e Impositiva
Realiza todas las retenciones y percepciones de IVA, Ganancias, Ingresos Brutos, SUS y Municipales emitiendo los comprobantes y previendo todas las posibilidades de bienes, servicios y/o alquileres con la posibilidad de actualización de todas las tablas y parámetros necesarios a imagen de las publicadas por la Afip, Gobiernos provinciales y Municipios.
El tedioso trabajo de presentación por medio del S.I.Ap. se ve totalmente simplificado generando desde nuestro sistema la documentación e importándola desde el sistema de la Afip.
9 – ERP ALAMO con sus Bancos y cheques
Genera los registros necesarios para que su banco tenga la información necesaria para abonar a sus proveedores ya sea por transferencias o por pago en sucursales
