Módulo de Ventas en Cuentas Corrientes (MVCC1)
Objeto :
Es un sistema concebido para solucionar las necesidades básicas, agilizar y controlar la gestión de ventas de cualquier empresa típica permitiendo la incorporación de distintas funciones alternativas o desarrollos a medida para contemplar aquellas empresas con necesidades específicas y puntuales.
Se basa en las necesidades de reposición de los puntos de venta y la administración centralizada de la compra y distribución de las mismas.
Las características adicionales a las convencionales de este tipo de sistema son:
- Multi-monedas emitiendo informes por cada una de estas o unificados por conversión a pesos.
- Utilizar en forma simultánea infinitas listas de precios en monedas distintas con o sin impuestos.
- Trabajar con ilimitados depósitos e ilimitados puntos de venta con sus correspondientes controles propios y unificados.
- Controlar la existencias por cada depósito / despacho / partida al momento de ingresar presupuestos, pedidos, remitos y facturas.
- Listas específicas para artículos / clientes diferenciales.
- Ilimitadas bonificaciones con hasta 5 descuentos por cada una que pueden ser expresados por ítem en facturas.
- Genera en forma automática los pre-asientos contables incluyendo las ventas, devoluciones, bonificaciones, impuestos, retenciones, percepciones, etc. Los mismos se importan desde la Contabilidad detallados o resumidos
- Clientes habituales y no habituales.
- Control de vencimiento del CAI
- Generar presupuestos y controlar el seguimiento de los mismos hasta su aprobación o rechazo.
- Generar comprobantes tomado como base otros ya emitidos para el mismo cliente.
- Personalizar por usuario el diseño de las ventanas de carga de Presupuestos, Pedidos, Remitos, Facturas, N/C y N/D.
- Generar vistas personalizadas de la información por sistema y usuario. Las mismas pueden ser visualizadas o impresas.
- Maneja unidades, unidades de venta, unidades de envase y unidades de empaque con sus correspondientes equivalencias. Esto no afecta la operatoria de aquellos que no las necesiten pero si les facilita a quienes las utilicen ya que en un solo artículo se mantienen los precios y existencias.
- Armado de conjuntos abiertos y cerrados de artículos con control de stock selectivo.
- Maneja despachos de aduana con todos los controles legales y operativos vigentes.
- Maneja partidas de artículos con distintos vencimientos con todos los controles operativos necesarios.
- Comisiones de Vendedores y Cobradores
- Calculo automático de percepción de Ganancias.
- Calculo automático de percepción de IVA.
- Calculo automático de percepción de Ingresos Brutos.
- Impresión de facturas en impresor fiscal.
- Determinar la moneda habitual de comprobantes con cada cliente, su correspondiente registración y cálculo automático de diferencias de cambio al momento de la cancelación por recibos o aplicaciones.
- Factura electrónica bajo modalidades RCEL, RECE y WEB
Las funciones principales del sistema son:
Columna de Actualizaciones
- Vendedores
- Zonas de Venta
- Condiciones de Ventas
- Bonificaciones
- Cobradores
- Expresos
- Clientes
- Actividades
- Datos de registración
- Bloqueo de Operaciones
- Limites de Créditos
- Detalles de Pie de Página
- Artículos
- Líneas
- Familias
- Cuenta Analítica
- Artículos
- Depósitos
- Modelos
- Talle
- Color
- Grupos
- Subgrupos
- Selectores
- Selección de Datos
- Conjuntos
- Listas de Precios
- Por Código de Lista
- Por Código de Artículo
- Impuestos
- Sucursales
- Selección de Sucursal
Columna de Carga
- Presupuestos
- Presupuestos de Artículos
- Presupuestos Tipo Carta
- Aprobación de Presupuestos
- Pedidos
- Remitos
- Comprobantes
- Facturas
- Notas de Crédito
- Notas de Débito
- Importaciones
- Comprobantes Tipo Carta
- Facturas
- Notas de Crédito
- Notas de Débito
- Importaciones
- Factura Recibo
- Facturas de Crédito
- Generación de Facturas de Crédito
- Recepción de Facturas de Crédito
- Facturas Electrónicas
- Envio de pedido de CAE
- Recepción de respuestas de CAE
- Carga manual de CAE
- Control Log CAE
- Anulaciones
- Comprobantes
- Remitos
A continuación ponemos un ejemplo como para sintetizar la forma de trabajo y entorno del sistema. Se trata de la generación de una factura desde un pedido y su correspondiente control contra existencias y límite de compra y crédito (estas funciones se activan desde el parámetro general). El usuario es alertado en forma automática y si desea controlar existencias y/o creditos tiene botones a tal efecto.
Selecciona uno de los pedidos y los ítems que va a remitir del mismo
Los ítems seleccionados se cargan automáticamente a la factura y oprimiendo el boton derecho del mouse se habilita un menu que permite visualizar el artículo o su existencia:
Dando un click sobre Crédito se despliega la siguiente Ventana:
Dando doble click en cualquiera de los importes que se muestran se despliega el detalle de composición de los mismos.
Dando un click sobre Observaciones se despliega la siguiente Ventana de Visualización y carga por Sector:
En la pestaña de totales se muestran los mismos y permite ingresar una variación que se prorratea en todos los items, también ver enl detalle cada ítem con su precio, descuentos e impuestos:
En la pestaña de Imputación se muestra el pre-asiento permitiendo su reimputación o cambio de centro de costo (en caso de estar habilitado) y/o unidad de negocio (en caso de estar habilitada) a usuarios autorizados:
En la pestaña de domicilio de entrega (en caso de estar habilitado) permite cambiar por comprobante el mismo:
En la solapa de ingresos brutos muestra los importes calculados en forma automática correspondientes a cada provincia:
Si esta habilitado realiza el control de crédito permitiendo continuar con clave administradora del módulo:
Finalmente muestra el comprobante generado pidirndo aprobación:
En caso de optar por factura electrónica vía web, en este momento realiza la transacción con el servicio web de AFIP obteniendo el número y fecha de vencimieto de CAE que se actualiza en el mismo momento de generación.
Modulo de Informes
- Presupuestos
- Pedidos
- Remitos
- Comprobantes
- Facturas
- Notas de Crédito
- Notas de Débito
- Comisiones por Ventas
- Listas de Precios
- Listas de Precios
- Listas de Precios Vendedores
- Etiquetas
- Reemisión
- Comprobantes
- Remitos
- Faltante de Mercadería
- Explorador de Ventas
- Explorador
- Actualizar Explorador
- Varios
- Artículos
- Clientes
- Generación de listados
- Asistente para la generación de listados
- Emisión de Listados
- Estadísticas
- Análisis de Ventas
- Ventas por Artículo
- Ventas por Cliente
Columna de Parámetros
- Empresa
- Sistema
- Módulo
- Usuario
- Actualización de Estado de Pedidos
- Formularios
No hay comentarios:
Publicar un comentario